"Elektron pochta orqali stressni" eng yaxshi usul

Ishchilar katta miqdordagi elektron pochta xabarlari bilan kurashish jarayonida "elektron pochta stressi" muammosidan aziyat chekmoqdalar. Talablar soni qanchalik ko'p bo'lsa, ular aniq fikrlash va muloqot qilish qobiliyatiga ta'sir qiluvchi stressni boshdan kechirish ehtimoli ko'proq.

"Elektron pochta orqali stress" quyidagi raqamlarda namoyon bo'ladi:

  • Har kuni o'rtacha ishchi tomonidan elektron pochtalarni boshqarish uchun 49 daqiqa sarflangan.
  • Katta menejer tomonidan kuniga elektron pochtalarni boshqarish uchun 4 soat sarflangan.
  • 80: yuborilgan elektron pochta xabarlarining foizi aslida "spam" - talab qilinmagan reklama, ularning aksariyati soxta yoki boshqacha tarzda noqonuniy.
  • 62: uyda yoki ta'tilda ish elektron pochtalarini tekshiradigan ishchilarning foizi.
  • 10: elektron pochta orqali chalg'igan ishchilar boshidan kechirgan IQ ko'rsatkichlari (nasha o'rganishida topilganidan ikki martadan ko'proq).
  • 20: stressga duchor bo'lgan ishchilarning foizi.

Elektron xabarlarni doimiy ravishda kuzatib borganingizdan so'ng, xodimlar charchagan, g'azablangan va samarasiz bo'lib qolishadi. Ushbu muammodan qanday xalos bo'lish kerak? Elektron pochta bilan bog'liq stressni kamaytirishga yordam beradigan 4 maslahat.

1. Elektron pochta hajmini kamaytirish uchun kiruvchi elektron pochtalarni bloklang yoki filtrlang

Keraksiz ommaviy elektron pochta xabarlaridan obunani bekor qiling.

Garchi g'alati zerikarli yoki foydasiz elektron pochtani yo'q qilishga ko'p vaqtingiz ketmasa ham. Ammo siz bunday elektron pochta xabarlarini kundan-kunga ko'proq qabul qilsangiz, ular sizning vaqtingiz va e'tiboringizning katta qismini oladi. Guruh vazifalarida hamkorlik qilish uchun elektron pochtadan foydalanishning o'rniga, Winke kabi boshqa hamkorlik vositalaridan foydalanib ko'ring.

Winke ilovasida elektron pochta integratsiyasi mavjud, bu sizga elektron pochta spam-muammolaridan xalos bo'lishga yordam beradi. Siz Winke chat ilovasi orqali elektron pochta xabarlarini olishingiz mumkin. Ammo siz faqat kontaktlaringizdagi kontaktlardan elektron pochta xabarlarini olasiz, shuning uchun Winke ilovasidagi elektron pochta qutilarida paydo bo'lishi mumkin bo'lgan g'alati manzildan hech qanday elektron pochta xabarlari bo'lmaydi. Bu sizning pochtangizga yuborilgan elektron pochta xabarlari miqdorini kamaytirishi mumkin.

2. Magistr elektron pochta orqali qidirish

Mavzular bo'yicha elektron pochtalarni osongina qidirish uchun kirish xabarlar qutisini tartibda saqlang. Buni quyidagi usullar bilan qilishingiz mumkin:

• Xabarlarni toifalar bo'yicha tartibga solish uchun papkalarni yaratish uchun elektron pochta tizimingiz vositalaridan foydalaning.

Xabarlarni ustuvorlashtirish uchun yorliqlar yaratish uchun elektron pochta tizimingiz vositalaridan foydalaning.

• Xabarlarni avtomatik ravishda papkalarga yo'naltirgan filtrlarni o'rnatish va / yoki sizning mezoningizga ko'ra ularni yorliqlash uchun filtrlarni o'rnatish uchun elektron pochta tizimingiz vositalaridan foydalaning.

Biroq, nima uchun buni qo'lda qilish kerak, Winke juda yaxshi filtrlash va qidirish qobiliyatiga ega. Winke-ning qidirish funktsiyasi yordamida siz elektron pochta xabarlarini, hujjatlarni yoki qidiruv so'zlari bilan bog'liq har qanday suhbatni qidirishingiz mumkin. Qidiruv maydonini xaritalash uchun filtrlardan foydalanishingiz mumkin va aniqroq natijalar beradi.

3. Telefonni ko'taring

Ba'zida tezkor qo'ng'iroq sizga ko'plab elektron pochta xabarlarini saqlab qo'yishi mumkin. Kalit, elektron pochta orqali emas, balki telefon orqali qo'ng'iroq orqali qaysi mavzular yaxshiroq muhokama qilinishini aniqlashdir. Siz bo'lsa ham, suhbatni qat'iy ushlab turishingiz kerak. Aks holda, siz eslagan besh daqiqalik suhbat gabfestga aylanishi mumkin.

4. Chat dasturlaridan foydalaning

Ushbu usullar sizga elektron pochtani haddan tashqari yuklash natijasida kelib chiqadigan charchoqdan xalos bo'lishga yordam beradi. Biroq, bu har doim ham samarali usullar emas. Shunday qilib, agar siz elektron pochtani haddan tashqari yuklamasligingiz kerak bo'lsa, siz muloqotning yangi usullarini topishingiz kerak.

Winke kabi dastur ushbu muammoni yaxshi hal qilishi mumkin. Winke - bu chat va elektron pochtaning kombinatsiyasi, shuning uchun siz bitta ilovada elektron pochta orqali muhokama qilishingiz, ish haqida gaplashishingiz va muammoni hal qilishingiz mumkin. Bu sizning ishingizni og'irlashtiradi. Kundalik elektron pochtani ortiqcha yuklamaslik o'rniga, o'zingizni yanada qulay his qilasiz.