Hacked Kanban va ro'yxatlari: mening ishimni (va hayotimni) tashkil etish uchun eng yaxshi ittifoqchilarim

Tashkilot mening eng yaxshi sifatim emas. Shuni yodda tutgan holda, menga narsalar haqida birinchi bo'lib turishimga yordam beradigan vositalardan foydalanishni yaxshi ko'raman.

Shaxsiy hayotimda men Wunderlist-dan foydalanaman ... KO'P. Menda hamma narsa uchun ro'yxatlar mavjud. Ha, hamma narsa. Masalan, hozirda men uchun ro'yxatlar bor:

  • Vazifalarimni hafta davomida bajarishim kerak,
  • Vazifalarim hafta oxirida bajarilishi kerak,
  • Tezisimni bajarishim kerak bo'lgan topshiriqlar,
  • Qisqa muddatli maqsadlarga erishish.

Men ushbu strategiyaning ikkita asosiy foydasini aniqladim.
Birinchidan, vazifalarni bajarishni unutmayman. Ikkinchidan, men buni juda rag'batlantiruvchi deb bilaman. Ro'yxatni o'chirib tashlaganimda, har qanday narsani tekshirib ko'rganimda, mamnuniyatni rad etadigan hech narsa yo'q.

Men Evernote-da ro'yxatlarni saqlayman: o'qish uchun kitoblar, tomosha qilish uchun filmlar, sinab ko'radigan restoranlar / men sinab ko'rgan va yoqtirgan narsalar ... va davom etadi. Shunday qilib, meni ro'yxatdagi odam deb ayta olish xavfsiz.

Shubhasiz, shaxsiy hayotimdagi ro'yxat-maniya mening professional faoliyatimga ham tegishli ... Mening ishimni Societe Generale Global Banking & Investor Solutions kompaniyasida tashkil qilish uchun - korporatsiyalar va moliya institutlariga, boshlang'ichdan tortib markaziy banklarga qadar moliyaviy xizmatlarni taqdim etaman. WeKan (bu Trello kabi, ammo ochiq manba).

Kanban usul nazariyasi ...

WeKan - Kanban usuliga asoslangan vositadir.
 Hech qachon eshitmaganlar uchun Kanban usuli foydalanuvchiga ishchi jarayon orqali ("bajarish" dan "bajarilgan" gacha) ishchi topshiriqlarini ko'rsatish va boshqarish imkoniyatini beradi.

Ushbu asbobda "Bajarish / Bajarish / Bajarildi" bo'limlari mavjud (ularni o'zgartirish mumkin, biz quyida ishlatadiganlarni ko'rib chiqamiz) va har bir ish uchun bitta bo'limdan boshqa joyga o'tadigan kartalar mavjud. boshqa.

Ushbu usul yordam beradi:

  • Vazifalarni ustuvorlashtirish
  • Vaqtni bitta vazifadan ikkinchisiga o'tish uchun isrof qilmaslik uchun ishlarni cheklang
  • Mumkin bo'lgan muammolarni aniqlang

... amalda

Endi bu amalda qanday ishlashini va UX guruhimizdagi usulni qanday buzganimizni ko'raylik.
Jamoada 17 ta UX dizayneri bor, har birimiz bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarda ishlaymiz. Odatda Kanban taxtalarini loyihalar bo'yicha hamkorlik qilish uchun jamoalar (UX, PO, IT…) foydalanadilar, ammo biz ulardan shaxsiy ishimizni tashkil qilishda ham foydalanamiz.

Shaxsiy taxtamning ahmoqona (ammo haqiqiy) misolini ko'rib chiqaylik:

Bo'limlar

Ko'rib turganingizdek, 5 ta bo'lim mavjud:

  • Kutish: shu bilan birga qandaydir bir paytda ehtiyot bo'lish kerak bo'lgan shoshilinch bo'lmagan masalalar.
  • Bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar, bir hafta ichida bajarish kerak.
  • Tayyorlanmoqda: hozirda ishlayotgan vazifalarim. Men bir vaqtning o'zida bitta yoki ikkita vazifaga e'tibor qaratish uchun ushbu bo'limda iloji boricha kamroq elementlarga ega bo'lishga harakat qilaman va bu o'z navbatida samaradorlikni oshirishga yordam beradi.
  • Bajarildi: hafta davomida bajargan vazifalarim.
  • Arxivlangan: oldingi tugallangan vazifalar.

Kartalar

Bitta karta = bitta vazifa.
Ammo ba'zida siz tafsilotlarni bilib olishingiz mumkin. Masalan, prototiplarni tahrirlash paytida men ularni batafsil bayon qilaman ... ha, siz buni oldingiz: ro'yxatlar.
Shunga qaramay, kartadagi ro'yxatni yaratish menga tahrir qilinishi kerak bo'lgan narsalarni kuzatib borishimga imkon beradi va men har bir narsani tugatgandan so'ng belgilashim mumkin - bu mening eng sevimli faoliyatim.

Yorliqlar

1 yorliq = 1 loyiha.
Aytganimdek, biz bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalar ustida ishlaymiz, shuning uchun bu har bir loyihada vazifalarni kuzatishni osonlashtiradi. Siz o'z taxtangizni etiketkalar bilan filtrlashingiz mumkin, ya'ni siz biron bir loyihaning barcha vazifalarini agar sizga yoqsa, uni bitta chertish orqali namoyish etishingiz mumkin.

Muddati

Sizga vazifalarni belgilashda yordam berish uchun kartada muddatni belgilashingiz mumkin. Aytishim kerakki, men uni tez-tez ishlatmayman. Agar siz mening hamkasbim Kamilga o'xshasangiz, ushbu vazifani siz topshirgan kuningizni hisoblab turish uchun ham ishlatishingiz mumkin, agar mendan so'rasangiz, juda aqlli.

Jamoamiz ichida harakatga

Hamkasblarga topshiriqlar berish

WeKan jamoa ichida hamkorlik qilish haqida gap ketganda yaxshi ishlaydi.
Siz boshqa a'zolarga vazifalarni tayinlashingiz mumkin va ularni tugatgandan so'ng ularni ko'rish uchun "tomosha qilishingiz" mumkin.

Masalan, agar men Marine (UX dizayneri va yon tomondagi ma'muriy super qahramon) dan ma'lum bir dasturga kirish huquqini so'rasam:

  1. Men dengiz piyoda kemasiga boraman
  2. Men unga "qilish" bo'limiga qo'ygan vazifamni yarataman
  3. Men vazifani "tomosha qilish" ni tanlayman (taxtani "kuzatishni" unutmang, agar u o'chirilgan bo'lsa, ishlamaydi).
  4. Tugallangach, menga elektron pochta xabarlari keladi.

Oddiy qilib aytganda.

Xo'jayinga sizning mavjudligingiz haqida xabar bering

Doimiy ravishda, Morgane, bizning xo'jayinimiz, har birimiz kengashini qanday qilayotganimizni ko'rish uchun tekshiradi.

Bu unga yangi loyihani kim amalga oshirishi mumkinligini, kimdir biron bir yordamga muhtoj bo'lsa va har bir topshiriqni bajarishda qanday ko'rinishini beradi. Asosan, vosita jamoaning va har bir a'zoning nima qilayotgani haqida global ko'rinishni beradi.

E'tibor bering, bu erda taqdim etilganlarning barchasi bizning Kanban usulining "hack" ga asoslangan bo'lib, bizning shaxsiy ishimizni bir nechta loyihalar bo'yicha tashkil etadi. Loyihalar miqyosida hamkorlik qilish uchun biz "an'anaviy" usulda Github, JIRA yoki hatto WeKan kabi boshqa vositalardan foydalanamiz.

O'qiganingiz uchun rahmat! Har qanday fikrlar? WeKan-dagi fikrlaringiz yoki ishingizni tashkil qilish va hamkorlik qilish uchun foydalanadigan boshqa vositalaringizni eshitishdan xursand bo'laman!